各学院：

我校资助工作在各学院的大力支持和努力下，取得显著成绩。随着学校以及上级各部门对学生资助工作的高度重视，对大数据的应用需求迫切，现将学生资助信息录入、工作台账建立工作安排如下：

一、资助信息补录入

1.学院困难补助、勤工助学酬金录入。各学院将2020年属于困难经费卡的发放对象全部录入系统（学工服务系统>>困难补助）

录入、审核流程：学生申请（可跳过）→辅导员审核（可直接提名后进入下一步）→项目联系人审核（可直接提名后进入下一步）→院系审核（可直接提名）→结束。无须学校审核。

2.学院吸纳社会助学金录入。各学院将2020年属于学院吸纳的社会助学金并发放的学生全部录入系统（学工服务系统>>助学金）

需要注意的是，对于系统内没有学院吸纳的社会助学金项目名称的，可通知学生管科（学生资助中心）老师添加助学金项目名称后，学院再录入受助学生，系统可以根据学院要求自定义审核流程。

默认录入、审核流程同上。

二、学院资助工作台账

各学院梳理2020年资助工作台账，可包括认定、谈话记录、困难补助、勤工助学、社会助学金申请材料等，装订成册。

三、学院分社活动台账

1.在腾讯文档内填报《学院“爱倍加”学生服务分队活动开展情况统计》。

2.梳理2020年受助学生社团开展活动台账，可包括策划书、共建协议、活动新闻、图片等，装订成册。

四、工作要求

1.材料报送。以上2020年的资助信息补录入工作于4月25日前完成，录入信息时，相应的项目应选择正确；学院资助工作台账、学院分社活动台账装订册于4月25日前汇总至学生管理科（学生资助中心）。

2.信息、台账常态化。各学院应重视数据积累和运用，除了补充2020年信息、台账，还应加强资助申请、审核、发放信息化，通过学工服务系统开展资助工作，常态化建立系统工作台账。

学生资助中心 

2021年4月21日